นำเข้านามบัตร

ใช้ตอนกลับจากงานแฟร์ หรือหลังมีนัดพบคนมาทั้งสัปดาห์ Liteo จะหานามบัตรแต่ละใบในรูป อ่านข้อมูลให้ แล้วนำคนในนามบัตรเข้ามาทีเดียวเลย ส่วนที่ต้องทำเอง ก็มีแค่ตรวจนามบัตรใบที่ Liteo ไม่แน่ใจ

เปิดหน้านำเข้านามบัตร

เปิด Contacts แล้วเลือก Import / Export จากนั้นเลือก Import business cards

เพิ่มรูปถ่าย

ถ้ามีรูปที่ถ่ายไว้แล้ว ให้เลือก Upload photos แต่ถ้าจะใช้กล้องถ่ายเลย ให้เลือก Take photos รูป 1 รูปใส่นามบัตรได้สูงสุด 8 ใบ วางนามบัตรเรียงข้างกัน และให้เห็นทั้งใบทุกใบ

บนโทรศัพท์ กล้องจะเปิดค้างไว้ระหว่างรูปแต่ละรูป ถ่ายต่อกันไปทีละรูปได้เลย พอครบแล้วแตะ Done

ให้ Liteo อ่านนามบัตร

Liteo จะหานามบัตรในแต่ละรูปก่อน แล้วค่อยอ่านนามบัตรทีละใบ รายการจะเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ตามที่อ่านเสร็จ จะปิดหน้าต่างไปก่อนก็ได้ เพราะ Liteo ยังอ่านต่อให้ พอเปิดกลับมาก็จะเจอการนำเข้ารออยู่

Liteo อ่านชื่อ ตำแหน่งงาน อีเมล และเบอร์โทรของคนในนามบัตร รวมถึงชื่อบริษัท เว็บไซต์ เบอร์โทรบริษัท และที่อยู่ด้วย ส่วนข้อมูลอื่นบนนามบัตร อย่างชื่อที่เขียนไว้อีกอักษรหนึ่งคู่กับชื่อหลัก Liteo จะใส่ไว้ในโน้ตของผู้ติดต่อให้

นามบัตรไม่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษ นามบัตรภาษาไทย หรือนามบัตรที่ใช้ 2 ภาษาในใบเดียวกัน ก็อ่านได้เหมือนกัน

ตรวจนามบัตร

นามบัตรแต่ละใบจะบอกไว้ว่าพอนำเข้าแล้วจะเกิดอะไรขึ้นกับใบนั้น

• Ready ใบนี้จะนำเข้าเป็นผู้ติดต่อใหม่
• Already in Liteo ตรงกับผู้ติดต่อที่มีอยู่แล้ว เลยไม่นำเข้าซ้ำ
• Check details ต้องให้ตรวจดูก่อน เลือก Fix แก้ส่วนที่ผิด แล้วเลือก Save

นามบัตรใบไหนก็แก้ได้ก่อนนำเข้า เลือก Edit ข้างใบนั้นได้เลย ถ้าไม่อยากนำเข้าใบไหน ก็เลือก Skip card ส่วนนามบัตรใบอื่นที่มาจากรูปเดียวกันจะยังอยู่ตามเดิม

ถ้านามบัตรมีข้อมูลทั้งสองด้าน ให้ถ่ายทั้งสองด้าน แล้วเปิดด้านหน้าขึ้นมา เลือก This card has a back และเลือกรูปของอีกด้าน

นำเข้าผู้ติดต่อ

ถ้าอยากติดแท็กให้ทุกคนที่ได้มาจากงานเดียวกัน ให้เลือก + Event tag ก่อน แล้วค่อยเลือก Import contacts บนปุ่มจะบอกว่ามีนามบัตรที่พร้อมนำเข้ากี่ใบ

นามบัตรที่นำเข้าแล้วแต่ละใบจะมีลิงก์ Open contact พอเสร็จแล้วเลือก Done การนำเข้าก็จะปิดลง และผู้ติดต่อใหม่จะอยู่ใน Contacts

Liteo จัดกลุ่มบริษัทยังไง

นามบัตรจากบริษัทเดียวกันจะรวมเป็นบริษัทเดียว Liteo จะรวมให้เมื่อชื่อบริษัทตรงกัน และเว็บไซต์หรือที่อยู่ก็ตรงกันด้วย

ถ้าบริษัทนั้นมีอยู่ใน Liteo แล้ว Liteo จะผูกผู้ติดต่อเข้ากับบริษัทนั้นให้ ถ้าชื่อตรงกัน และเว็บไซต์ ที่อยู่ หรือเบอร์โทรบริษัทอย่างใดอย่างหนึ่งก็ตรงกันด้วย

ถ้า Liteo ดูไม่ออกว่าหมายถึงบริษัทไหน ก็ยังนำเข้าผู้ติดต่อให้อยู่ดี ส่วนบริษัทจะรออยู่ใต้ Choose a business ให้เลือกบริษัทที่ถูกต้อง แล้วเลือก Link

Liteo จะไม่แก้ข้อมูลของบริษัทที่มีอยู่แล้ว

ผู้ติดต่อซ้ำ

นามบัตรของคนที่มีอยู่ใน Liteo แล้วจะขึ้น Already in Liteo ถ้าชื่อเดียวกัน และอีเมลหรือเบอร์โทรก็ตรงกันด้วย Liteo จะข้ามนามบัตรใบนั้นไป และปล่อยผู้ติดต่อเดิมไว้ตามเดิม

ถ้าถ่ายรูปคนเดียวกัน 2 ครั้งในการนำเข้าครั้งเดียว ก็จะรวมเป็นผู้ติดต่อคนเดียว

ถ้าอีเมลหรือเบอร์โทรบนนามบัตรเป็นของอีกคนที่ชื่อไม่ตรงกัน Liteo จะไม่เดาเอง แต่จะขึ้น Check details ให้ตัดสินใจเอง

เมื่อการอ่านหยุดชั่วคราว

บางครั้งหน้านำเข้าจะแจ้งว่าการอ่านหยุดอยู่ที่ฝั่งเรา Liteo เก็บรูปถ่ายไว้ให้แล้ว พอการอ่านกลับมา Liteo ก็จะอ่านให้เลย ไม่ต้องอัปโหลดใหม่

การอ่านจะหยุดเมื่อบริการที่ใช้อ่านนามบัตรใช้งานไม่ได้ หรือเมื่อเวิร์กสเปซใช้โควตาการอ่านของเดือนนั้นหมดแล้ว โควตานี้จะรีเซ็ตทุกวันที่ 1 ของเดือน

ข้อจำกัด

• รูป 1 รูปมีนามบัตรได้สูงสุด 8 ใบ
• การนำเข้า 1 ครั้งมีได้สูงสุด 500 รูป และ 500 ใบ
• รูปต้องเป็น JPEG, PNG, WebP หรือ HEIC และขนาดไม่เกิน 10 MB ต่อรูป
• แต่ละเวิร์กสเปซอ่านนามบัตรได้ประมาณ 1,500 ใบต่อเดือน และจะได้มากกว่านั้นถ้าถ่ายหลายใบไว้ในรูปเดียว
• การนำเข้าจะเปิดค้างไว้ได้ 7 วัน นามบัตรที่ยังไม่ได้นำเข้าเมื่อครบกำหนด Liteo จะลบทิ้งพร้อมรูป
• พอนำเข้านามบัตรในรูปไหนครบแล้ว Liteo ก็จะลบรูปนั้นทิ้ง ส่วนรูปที่มีคำเตือนว่ายังมีนามบัตรตกหล่น จะเก็บไว้จนกว่าจะปิดการนำเข้า

อ่านต่อ